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Recruitment Process Outsourcing

費用は払っている。
それなのに、面接が1件も入らない。

前の会社に1年分100万円を先払いして、半年たっても面接ゼロ。annualに切り替えて、1か月目に9名の応募——実際にあったご相談です。応募集めから一次面接まで代行し、確度の高い方だけを最終面接にお通しします。

9名
切り替え1か月目の応募数
(訪問看護ステーション)
1週間
募集開始から入社確定まで
(地域包括支援センター)
1/2
前任社と比べた月額支出
(情報通信会社)
一次面接
まで代行
最終面接だけ御社で
Why annual

「応募を集めるところまで」で、
手を離しません。

採用がうまくいかない原因は、応募が来ないことだけではありません。返信が遅れて他社に決まる、面接に時間を取られて現場が回らない、採った人が続かない——詰まる場所はいくつもあります。annualは、そのどこにも手を入れられる体制を持っています。

01

一次面接まで、annualが行います

応募者のスクリーニング、連絡と日程調整、そして一次面接の実施と評価まで担当します。御社が時間を使うのは、絞り込んだあとの最終面接だけ。「応募は増えたが、対応する時間がない」という詰まり方をしません。

02

キャリアコンサルタントが書き、会います

国家資格を持つキャリアコンサルタントが在籍しています。求職者が何を見て応募を決めるかを踏まえて求人票を書き、一次面接では志向と定着の見込みまで踏み込んで確認します。求人原稿と面接の両方を同じ視点で設計できることが、確度の差になります。

03

入社後の研修まで、一本でつながります

annualは研修会社です。ビジネスマナー、コミュニケーション、クレーム対応、営業、Excel。採用した方の受け入れ研修を、そのまま同じ会社にご依頼いただけます。採用と育成の引き継ぎで情報が落ちません。

04

医療・福祉の採用は、勝手が違います

看護師、PT・OT・ST、ケアマネジャー、ヘルパー、児童指導員、薬剤師。資格職の採用は、待遇を並べるだけでは決まりません。オンコールの有無、同行研修の体制、直行直帰か事業所集合か——求職者が実際に気にする点は職種ごとに違います。annualは、医療・福祉の35社の求人作成と面接代行を担当してきました。訪問看護・訪問介護から放課後等デイ、クリニック、調剤薬局まで、業種ごとの勝手の違いを踏まえて設計します。

Problem

こんな状態になっていませんか

求人は出しているのに、面接まで進まない
現場に追われ、応募者への返信が遅れて他社に決まる
採用してもすぐ辞めてしまう
採用基準や判断が属人化している
採用に何をいくら払っているか、整理できていない
Case

支援事例

いずれもお客様のご要望により社名は非公開としています。数値はご支援時点のものです。

35社
担当した医療・福祉の事業者
917名
対応した応募者
671件
代行した一次面接
47名
採用が決定した人数

対象職種は、看護師・准看護師/理学療法士・作業療法士・言語聴覚士/ケアマネジャー/ヘルパー・介護職・サービス提供責任者/児童指導員・保育士/薬剤師・調剤事務/医療事務/医師。
エリアは東京・神奈川・埼玉・千葉・栃木・愛知・滋賀・京都・大阪・熊本の10都道府県です。

Case 01

訪問看護ステーション / 看護師の採用

ご相談時新規開業に向けて看護師を採用する必要がありました。すでに別の採用支援会社と1年契約を結び、100万円を一括で支払い済み。ところが半年以上たっても、面接が1件も設定されない状態が続いていました。
対応求人原稿を作り直し、媒体を選び直して募集を再開。応募者とのやり取り、日程調整、一次面接までをannualが担当しました。
結果切り替えから1か月目に9名の応募。看護師1名の採用が決定し(2026年9月)、開業に間に合いました。
最終面接に上がってくるのが質の高い方だけなので、こちらの手間がほとんどありません。
切り替え1か月目の応募
9名
前任社での面接設定数(半年)
0件
採用
1名
Case 02

地域包括支援センター / ケアマネジャーの採用

ご相談時職員が急に退職し、ケアマネジャーを早急に採用する必要がありました。欠員のまま業務を回している状態でした。
対応ヒアリングをもとに、事業所の強みと、代表の想いが伝わる求人票を作成。急ぎの案件のため、原稿作成から掲載までを短期間で進めました。
結果掲載後すぐに応募があり、1週間で入社が確定。1か月以内に勤務を開始されました。費用は成果報酬のみで、月額の固定費はかかっていません。
レスポンスが早く、動きも早い。成果報酬のみで頼めるのもありがたいです。
募集開始から入社確定まで
1週間
勤務開始まで
1か月以内
月額固定費
0円
Case 03

情報通信会社 / 通年での採用

ご相談時有料の求人媒体に登録したうえで、別の採用支援会社に月30万円を払って委託されていました。それでも面接が1件も設定されない状態が続き、ご紹介でannualにご相談いただきました。
対応月額15万円+成果報酬のスタンダードプランに切り替え(ご契約当時の料金)。求人原稿の作成から応募者対応、一次面接までを担当しています。
結果毎月の支出が半分になりました。年間9名の採用を計画されており、採用が進んだ段階で成果報酬なしの月額のみプランへの変更を検討されています。
採用がたくさん決まりそうなら、月額のみのプランに切り替えたい。そういう相談ができるのが良いですね。
月額費用(当時)
30万円 → 15万円
毎月の支出
1/2
年間の採用計画
9名
Case 04

訪問看護ステーション(東京都八王子市・新規開設) / 看護師・医療事務の採用

ご相談時重症児向けの児童通所支援を運営される法人が、連携する訪問看護ステーションを新規に開設されるところでした。実績も口コミもまだない状態から、オープニングスタッフを集める必要がありました。求人は媒体のライターが書いた原稿が1本あるだけで、給与の相場も分からないまま掲載されていました。
対応求人のトップ画像を作成し、原稿を全面的に書き直しました。「なぜこのステーションを立ち上げるのか」を代表のメッセージとして載せ、地域の相場を調べたうえで給与提示を月給25.0〜40.0万円から27.5〜43.0万円へ見直し。スカウト文面も、定型文から一人ずつ内容を変える形に切り替えました。
結果掲載開始から10日で応募13名。以降も募集を継続し、5か月で応募87名、一次面接61件。看護師・医療事務あわせて4名の採用が決まりました。
同じ媒体でもこんなにも劇的に応募数が変わるのかと驚いた。
募集の給与も相場がわからないところからスタートだったが、相場も調べてくれて、アドバイスをくれた。
応募(5か月)
87名
一次面接
61件
採用
4名
掲載10日での応募
13名
Case 05

訪問看護ステーション・障害者グループホーム(東京都多摩地域・3拠点) / 通年での採用

ご相談時3年で5拠点、5年で10拠点という多店舗展開の計画をお持ちでした。拠点を開くたびに看護師の確保が必須になる一方、人事部がなく、採用に専任できる人がいない状態。人材紹介会社と有料媒体が主な入口で、採用コストが高いことも課題でした。
対応拠点ごと・職種ごとに求人を分けて作成し、通年で募集を回しました。訪問看護師、医療事務、グループホームのサービス管理責任者と、募集の性質が違うものを並行して運用。応募者対応と一次面接まで担当し、会社ホームページからの応募も同じ導線に載せました。
結果応募190名、一次面接149件、10名の採用。拠点の開設に採用が間に合う状態を保ちました。応募の1割強はホームページ経由で、媒体だけに頼らない形になりました。
自分は現場に出ているので、一次面接をしてくれて確度の高い応募者だけ最終面接として、現地で自分や施設管理者などが日程を合わせて面接できるのが助かる。
応募
190名
一次面接
149件
採用
10名
対応拠点
3拠点
Case 06

美容クリニック(東京都港区) / 看護師・医療事務・医師の採用

ご相談時美容医療のクリニックで、看護師と医療事務を正社員で確保する必要がありました。訪問看護や介護とは求職者の見るポイントが違い、待遇の見せ方も別の設計が必要な領域です。
対応ヒアリングで、クリニック側が「当たり前」と思って言葉にしていなかった点を洗い出し、強みとして原稿に落としました。媒体は医療介護に強い1つに絞り込み、そこに原稿と運用を集中させました。
結果掲載後1か月で応募40名。最終的に応募94名、一次面接53件(看護師80名・医療事務9名・医師4名の応募)。訪問看護・介護以外の医療機関でも同じやり方が通ることを確認できた案件です。
自分達でやってることは当たり前だと思ってるので、ヒアリングを丁寧にしてくれて自社の強みとして言語化してくれたのが良かった。
1か月目の応募
40名
応募(累計)
94名
一次面接
53件
Case 07

訪問介護・訪問看護(東京都練馬区・5拠点) / 6職種の同時募集

ご相談時訪問介護を5拠点で6期目、訪問看護は立ち上げ直後。応募流入の半分が人材紹介会社で、年収の20%〜という単価がそのままコストになっていました。代表は経営と現場を回しながら、ご自身でスカウトメールを送っていました。理学療法士がいないためリハビリの依頼を断らざるを得ない状態でもありました。
対応ヘルパー、ケアマネジャー、正看護師、理学療法士・作業療法士・言語聴覚士、サービス提供責任者を同時に募集。職種ごとに原稿を分けて作成し、スカウトの送付も引き受けました。
結果応募40名、一次面接31件、3名の採用。ヘルパー15名、看護師13名、理学療法士4名、作業療法士2名、ケアマネジャー2名、サービス提供責任者2名と、募集した職種すべてに応募が入りました。
自分が経営も現場も採用も回してて、採用はぶっちゃけ何もできてなかった。応募があっても現場に出ててすぐ対応できなかったし。採用の数字に直結するのですごくありがたい。
応募
40名
一次面接
31件
採用
3名
同時募集
6職種
Case 08

放課後等デイサービス・児童通所支援(東京都八王子市・青梅市) / 児童指導員・看護師の採用

ご相談時重症児を受け入れる児童通所支援の事業所で、児童指導員と看護師を同時に確保する必要がありました。児童指導員は資格要件の幅が広く、看護師とは応募者の探し方も訴求のしかたも異なります。
対応児童指導員と看護師で原稿を分け、訴求点を別に設計しました。パート勤務も含めて募集の入口を広げ、勤務時間で選べる形にしました。
結果応募95名、一次面接76件、6名の採用。うち1か月で27名の応募が入った月もありました。児童指導員46名、看護師45名、保育士・作業療法士各1名と、看護師以外の福祉職も同じように集められることを示せた案件です。
応募
95名
一次面接
76件
採用
6名

そのほかに担当した医療・福祉の事業所

業種・事業エリア応募一次面接採用
訪問看護・訪問リハビリ愛知県名古屋市51名45件3名
美容クリニック東京都港区39名32件3名
訪問看護・訪問介護東京都目黒区44名32件2名
訪問看護・放課後等デイ神奈川県横浜市・栃木県44名29件2名
訪問看護・訪問介護東京都豊島区30名19件2名
訪問看護神奈川県川崎市26名17件2名
訪問介護神奈川県川崎市24名21件2名
訪問看護東京都大田区18名12件2名
訪問リハビリ・訪問看護千葉県鎌ケ谷市15名9件-
調剤薬局大阪府15名10件1名
訪問看護熊本県14名10件-
訪問看護・居宅介護支援滋賀県大津市11名8件1名
調剤薬局大阪府7名7件1名
クリニック(12院)東京都港区ほか64名45件1名

※ ご支援期間が1〜2か月と短い事業所を含みます。「-」は当該期間内に採用決定に至らなかったものです。

※ 記載の数値は実際のご支援における実績であり、同様の成果を保証するものではありません。
※ 事例中の金額はご契約当時のものです。現在の料金は料金プランをご確認ください。

Support

サポート内容

5つの領域を一貫して担当します。どこから入るか、どこまでお任せいただくかはプランに応じて調整します。

01

採用戦略設計

  • ターゲット人材の明確化
  • 採用要件・ペルソナ設計
  • 訴求ポイント(求人内容)の言語化
02

媒体運用・集客

  • 求人媒体の選定・最適化
  • 求人原稿の作成と改善
  • スカウト運用・改善/応募数最大化の施策実行
03

応募者対応・面接対応

  • 応募者スクリーニング
  • 面接日程調整・連絡代行
  • 一次面接の実施・評価
04

数値管理・分析

  • KPI設計(応募率・通過率など)
  • 採用データ分析
  • 改善アクション設計
05

仕組み化支援

  • 採用フローの整理・標準化
  • マニュアル化・属人化解消
  • 採用体制の内製化支援
Price

料金プラン

固定費をかけたくない場合は成果報酬プラン、採用人数が多い場合はバランスプランが有利になります。採用の状況に応じて、途中でのプラン変更もご相談いただけます。

成果報酬プランスタンダードプランバランスプラン
特徴月額費用ゼロで成果が出た時のみ費用発生月額費用を抑えつつ、成果に応じた報酬を設定安定した月額費用で予算管理がしやすい
月額固定費0円200,000円400,000円
成果報酬年収の35%20〜40万円0円
推奨対象固定費用なしにしたい企業月額費用を抑えつつ、成果報酬も安めにしたい企業たくさん採用して成果報酬を抑えたい企業

※ 媒体費は別途発生する場合があります。
※ 表示価格は税抜です。

Flow

ご利用の流れ

Step 1

お問い合わせ

フォームまたはお電話でご連絡ください。数日以内にご返信いたします。

Step 2

現状のヒアリング

zoomで30〜60分。募集職種、これまでの採用状況、事業所の強みまで伺います。

Step 3

ご提案・お見積もり

プランと想定スケジュールをご提示します。

Step 4

募集開始

求人原稿の作成から着手します。お急ぎの場合は最短で数日以内に掲載します。

Step 5

応募者対応・一次面接

annualが担当します。御社は最終面接からご参加ください。

FAQ

よくあるご質問

1名だけの採用でもお願いできますか?

可能です。成果報酬プランであれば月額費用が発生しないため、まず1名から試していただくケースが多くあります。

他社の採用支援サービスを使っている途中ですが、相談できますか?

できます。実際に、他社での契約期間中にご相談いただいた事例があります。現在の契約内容と何が起きているかを伺ったうえで、切り替えるべきか、併用すべきかを含めてご提案します。

すでに使っている求人媒体があります。そのまま使えますか?

使えます。既存アカウントの原稿を書き直すところから入ることも、媒体の見直しをご提案することもあります。

一次面接を任せて、現場の意向とズレませんか?

募集開始前に評価基準をすり合わせ、一次面接の評価内容を毎回共有します。最終面接は必ず御社で実施していただきます。

どのくらいで応募が集まりますか?

職種と地域によりますが、掲載から1週間以内に応募が入ることもあれば、原稿の改善を重ねながら1〜2か月かけることもあります。ヒアリングの段階で見込みをお伝えします。

医療・福祉以外の業種でもお願いできますか?

できます。実績が多いのは訪問看護・訪問介護・放課後等デイ・クリニック・調剤薬局といった医療福祉分野ですが、情報通信会社での通年採用など、他業種のご支援も行っています。

研修もセットで申し込む必要がありますか?

ありません。採用代行のみでのご利用が可能です。入社後の研修は、必要になったタイミングでご相談ください。

いま採用が止まっている理由を、
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「何が原因で採れていないのか分からない」段階でのご相談で構いません。

TEL03-6865-8766