プライバシーポリシー

01個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、および個人識別符号が含まれるものをいいます。

02取得する個人情報

当社は、以下の場面において個人情報を取得します。

• お問い合わせフォームへのご入力
• お電話、メール、オンライン面談等でのご連絡
• 研修サービスのお申し込み、および受講手続き
• 採用代行・営業支援サービスのご契約および業務遂行
• 当社への採用応募

取得する項目は、会社名・団体名、部署名、氏名、電話番号、メールアドレス、ご質問の内容など、それぞれの目的に必要な範囲に限ります。

03利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• お問い合わせおよびお申し込みへのご回答
• 研修サービスのご提案、お見積もりの提示、ご契約手続き
• 研修の実施、受講者の管理、受講に関するご連絡
• 研修の受講記録の作成および交付
• 採用代行、営業支援、その他当社サービスの提供
• サービスの品質向上のための分析
• 当社サービスに関するご案内の送付
• 法令に基づく対応

助成金の申請に関して

お客様が人材開発支援助成金等の申請を行う場合、当社は教育訓練機関として、カリキュラム、受講案内、受講記録、請求書等の書類を作成し、お客様へお渡しすることがあります。これらの書類には受講者の氏名等が含まれる場合があります。当社は、これらの書類をお客様への提供以外の目的で利用しません。また、当社は助成金の申請代行を行うものではありません。

04委託を受けて取り扱う個人情報

当社は、採用代行サービスの提供にあたり、お客様（採用を行う企業）から委託を受けて、応募者の個人情報を取り扱います。

• 当社は、これらの個人情報について、お客様が定める利用目的の範囲内でのみ取り扱います
• 応募者の情報は、当社の営業活動その他の目的に転用しません
• 業務の終了後は、お客様の指示に従い、返却または適切な方法で削除します

研修サービスにおいて受講者名簿等をお預かりする場合も、同様に取り扱います。

05第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

なお、採用代行サービスにおいて、応募者の情報を採用を行う企業へお渡しすることは、応募の目的の範囲内での取り扱いにあたります。

06取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、当社は委託先について適切な調査を行い、契約により必要かつ適切な監督を行います。

主な委託先の類型は、サーバー・クラウドサービスの提供事業者、メール配信サービスの提供事業者、e-ラーニングシステムの提供事業者などです。

07安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じます。

• 個人情報を取り扱う担当者および取扱範囲の限定
• 個人情報を取り扱う機器・システムへのアクセス制御およびパスワード管理
• 通信の暗号化（SSL/TLS）
• 従業者に対する教育および周知
• 不要となった個人情報の適切な廃棄

生成AIサービスの利用について

当社は、研修において生成AIを扱いますが、演習にはすべて当社が訓練用に作成した架空の模擬データを使用し、実在の個人情報を入力することはありません。また、業務上お預かりした個人情報を、外部の生成AIサービスに入力することはありません。

08保有期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保有します。ただし、法令により保存期間が定められている場合は、当該期間保有します。助成金に関する書類は、関係法令および支給要領に定める期間、保存します。

09開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人またはその代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止のご請求があった場合、当社は法令に従い遅滞なく対応します。

ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認させていただいたうえで対応いたします。

10Cookieおよびアクセス解析

当社ウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し改善に役立てるため、Cookieを使用したアクセス解析ツールを利用する場合があります。

これらのツールは、Cookieによりトラフィックデータを収集しますが、この情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができます。その場合、当サイトの一部の機能がご利用いただけない可能性があります。

11法令等の遵守と見直し

当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、継続的な改善に努めます。

本ポリシーを変更した場合は、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

12お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するご質問、および個人情報の取扱いに関するご請求は、下記までご連絡ください。