福祉事業DX研修
福祉事業所の記録・実績・請求・勤務管理を、生成AIを使って自分の手で一巡する。1講座12時間・12科目。
支援記録と業務日誌から利用実績をまとめる。利用予約申込表から利用確定表へ転記する。送迎加算の件数と送迎記録を突き合わせる。勤務予定表と勤務整理簿を集計する。障害福祉サービス事業所で毎月かならず行っている事務そのものを題材に、手を動かしながら進めます。1講座は12時間・12科目で完結します。土台編・整理編・仕組編の3講座をご用意しており、1講座からご受講いただけます。演習には、当社が訓練用に作成した架空の模擬データを使用します。
3つの講座から、必要な講座をお選びいただけます
1講座は12時間・12科目で完結します。1講座だけのご受講も、複数講座のご受講も可能です。受講料・実訓練時間数・科目数は、いずれも1講座あたりの数です。
12時間・12科目
400,000円（税込）／1名
月次の記録・実績・勤務管理の業務を工程に分け、AIに下書きさせる作業と担当者が確定させる作業を仕分けます。月次業務の資料の置き場と、利用者情報・職員情報を入力してよいかの判断基準まで。
12時間・12科目
400,000円（税込）／1名
請求・照会対応に使う資料を、判断の最終根拠とそこから作った資料に分けます。同じ様式が複数の版で並んでいるときに使う版を1つに決め、紙と手書きの帳票の扱いも決めます。
12時間・12科目
400,000円（税込）／1名
月次業務の手順書を1本書き起こし、中身を知らない別の目に点検させて直します。月次の帳票の点検を、決めた間隔で実行させる形まで。
複数の講座を受けられる場合は、土台編・整理編・仕組編の順をおすすめしています。整理編・仕組編は、土台編で決めた置き場と判断基準があるとそのまま進められるためです。仕組編には、受講者2名以上を前提とした科目が1科目あります。1名でご受講される場合は、当社が用意する別の環境で当社講師が相手役を務め、同じ科目名・同じ時間数で実施します。
対象者
| 職種 | 障害福祉サービス事業所その他の福祉事業所の、事務・管理部門の職員（管理者・サービス管理責任者・児童発達支援管理責任者を兼ねる方を含みます） |
|---|---|
| 担当業務 | 支援記録・業務日誌の記入／利用予約申込表から利用確定表への転記／欠席記録の作成／利用実績の集計と給付費請求に係る事務／加算の算定可否および減算に該当しないことの確認／受給者情報の管理と参照／勤務予定表・勤務整理簿の管理／関係機関・他事業所との書類のやりとり（受領確認・作成・照会と回答）／これらの業務で用いる様式・帳票の版の確認と差し替え／記録・実績・勤務資料の保管と月次作業での取り出し／担当交代時の申し送りと引き継ぎ など、月次の記録・実績・請求・勤務管理の事務を担当されている方、または今後担当される予定のある方が対象です。 関係機関・他事業所との書類のやりとりには、市町村の担当窓口・国保連・上限管理事業所への照会と回答を含みます。 |
| 対象外 | 支援記録の記入だけを担当される現場の支援職員の方は、本研修の対象ではありません。実績の集計・給付費請求・加算の確認・勤務管理を担当されていない場合、研修内容の大半がその方の職務から外れるためです。担当業務が分かれている場合は、業務ごとに分けてお申し込みください。 |
| 想定するサービス種別 | 児童発達支援／放課後等デイサービス／生活介護／就労継続支援B型／短期入所など 複数のサービス種別を並行して回している事業所を想定した内容です |
この研修で身につくこと
各講座12科目すべてに到達目標を定めています。受講後にできるようになることを、講座ごとに、業務の言葉で書き出しました。
講座1（土台編）
- 月次の記録・実績・勤務管理の業務を工程単位に分解し、工程ごとに参照する資料と確認の相手を書き出せる
- 工程を、AIに下書きさせるもの・突合させるもの・人が確定させるもの・渡さないものに仕分けられる
- 利用日数、送迎加算の往復件数、開所日数と欠席記録の照合を実行し、出力と元データとの差を自分で見つけられる
- 関係機関から届いた資料について、読ませる前の確認項目を確かめ、個人が特定できる情報を伏せられる
- 受給者情報・実績記録票・勤務整理簿の項目を、渡してよい・伏せて渡す・渡さないの3段階に振り分けられる
講座2（整理編）
- 帳票の版違い・画像化された帳票・根拠のない状態が、利用実績の集計にどう表れるかを確かめられる
- 請求・照会対応に使う資料を、判断の最終根拠と、そこから作った資料に分けられる
- 工程ごとに参照している資料を、置き場と読み取りの可否まで書き出せる
- 同じ様式が複数の版で並んでいるときに、中身の差を突き合わせて使う版を1つに決められる
- 紙と手書きの帳票を扱いごとに分け、転記した表と取り込んだ画像の数値を突合で確かめられる
講座3（仕組編）
- 加算・減算の確認で判断が分かれる箇所を突き止め、帳票・根拠資料・どこにも書かれていないものに仕分けられる
- 加算・減算の確認の分岐を「〈条件〉のときは〈結論〉」の形に書き出せる
- 月次業務の手順書を、やってはいけないこと・確定事項・手順・提出前の確認・扱わないことの5つに分けて書ける
- 書いた手順書を、中身を知らない別の目に点検させ、指摘を採るか捨てるかを自分で決めて直せる
- 関係機関への照会で得た回答を、論点・回答・根拠・適用範囲に分けて書き残せる
カリキュラム（1講座12科目・各55分）
科目・教材・時間数は固定です。お申し込み後にお決めいただくのは、日程と受講される方だけです。各講座は12科目で完結します。複数の講座を受けられる場合は、土台編・整理編・仕組編の順をおすすめしています。
福祉事業DX研修（土台編） 12時間・12科目 400,000円（税込）／1名
| 科目 | 科目名 | 時間 |
|---|---|---|
| 1 | 月次でくり返す記録・実績・勤務管理の作業を工程単位で書き出す | 55分 |
| 2 | 工程ごとに、AIに下書きさせる作業と担当者が確定させる作業を仕分ける | 55分 |
| 3 | 複数のサービス種別の月次業務を、くり返し扱う作業のまとまりに分ける | 55分 |
| 4 | 利用者情報・職員の勤務情報を、誰まで参照させるかの範囲設定 | 55分 |
| 5 | 月次業務の資料の置き場を、AIが参照できる範囲として確定する | 55分 |
| 6 | 利用実績の集計と突合を、3本の確認作業で検算する | 55分 |
| 7 | 加算・減算の判断に使う根拠資料を、どこに置くか | 55分 |
| 8 | 関係機関・他事業所から届いた資料をAIに読ませる前の確認 | 55分 |
| 9 | 事業所の基本情報を、毎回参照する形に1枚へ書き出す | 55分 |
| 10 | 利用者情報・職員情報を入力してよいかの判断基準をつくる | 55分 |
| 11 | サービス種別ごとの記録・実績・勤務資料の置き場を決める | 55分 |
| 12 | 毎月くり返す指示を、担当者が替わっても同じ結果になる形に書く | 55分 |
福祉事業DX研修（整理編） 12時間・12科目 400,000円（税込）／1名
| 科目 | 科目名 | 時間 |
|---|---|---|
| 1 | 利用実績の集計に使う帳票の版と状態が、集計結果のどこに出るかを確かめる | 55分 |
| 2 | 請求・照会対応に使う資料を、判断の最終根拠とそこから作った資料に分ける | 55分 |
| 3 | 月次業務で参照する資料が、どこに分かれて置かれているかを洗い出す | 55分 |
| 4 | 整理する対象を月次業務1本に絞り、今回触らない範囲を先に決める | 55分 |
| 5 | 選んだ月次業務を、資料が受け渡される順に工程として並べる | 55分 |
| 6 | 各工程で見ている資料を、置き場と読み取りの可否まで書き出す | 55分 |
| 7 | 洗い出した資料を、判断の最終根拠と派生資料に判定する | 55分 |
| 8 | 同じ様式が複数の版で並んでいるとき、どれを最新とするかを中身の差から判定する | 55分 |
| 9 | 紙と手書きの帳票のうち、どれをデータにするかを判定して取り込む | 55分 |
| 10 | 判定した資料を訓練用の置き場に移し、AIが読める状態かを確認する | 55分 |
| 11 | 選んだ業務の資料の系統を、更新のきっかけまで含めて1枚に書き出す | 55分 |
| 12 | 整えた資料で4本の確認を通し、決まらなかったものを一覧に残す | 55分 |
福祉事業DX研修（仕組編） 12時間・12科目 400,000円（税込）／1名
| 科目 | 科目名 | 時間 |
|---|---|---|
| 1 | 加算・減算の確認で判断が分かれる箇所を、訓練用データの出力を並べて突き止める | 55分 |
| 2 | 月次業務の手順書に何を書けば、依頼の言い方が変わっても同じ手順で作業されるかを確かめる | 55分 |
| 3 | 加算・減算の確認を含む月次業務から、手順書にする1本と、書き出す分岐の範囲を決める | 55分 |
| 4 | 加算・減算の確認の分岐を、訓練用の事例から条件と結論の形に書き出す | 55分 |
| 5 | 毎回きき直させない確定事項を、根拠のファイル名と該当箇所を添えて洗い出す | 55分 |
| 6 | 月次業務の手順書の本体を、やってはいけないこと・確定事項・手順・提出前の確認の順に書く | 55分 |
| 7 | 手順書に、依頼の言い方と参照先の割り振りを書き足す | 55分 |
| 8 | 書いた手順書を、中身を知らない別の目に点検させて直す | 55分 |
| 9 | 手順書と点検の手順をひとまとめにし、別の受講者の環境で同じ結果が出るかを確かめる | 55分 |
| 10 | 外部に確認して得た回答を、次に同じことを聞かずに済む形で書き残す | 55分 |
| 11 | 月次の帳票の点検を、決めた間隔でAIに実行させ、報告だけを受け取る形にする | 55分 |
| 12 | 作った手順書が月次業務のどの工程に当たるかを対応づけ、次に手順書にする業務を決める | 55分 |
演習はすべて、株式会社annualが訓練用に作成した架空の模擬データで実施します。実際の利用者情報（受給者証番号・氏名・所得区分・負担上限月額など）、貴社の共有フォルダ、貴社でお使いの請求システムの画面を使用することはありません。研修中に書き起こしたものは、当社の訓練用データにもとづくものに限ります。
実訓練時間数と日程
| 実訓練時間数 | 12時間（720分）／ 1講座 |
|---|---|
| 訓練科目数 | 12科目 ／ 1講座 |
| 訓練科目 | 660分（55分 × 12科目） |
| 出席確認・進行説明 | 5分 × 実施日数 |
| 小休止 | 5分 ×（12 − 実施日数） |
| 複数講座を受講される場合 | 講座ごとに上記の時間数・日程で実施します（例：3講座なら12時間 × 3）。 |
4時間 × 3日
1日あたり4科目。週1回×3週などの組み方が可能です。
3時間 × 4日
1日あたり3科目。1回の拘束を短くしたい場合に。
6時間 × 2日
1日あたり6科目。短期間で終えたい場合に。
上記のいずれかを、講座ごとにお選びいただけます。実施日はお申し込み後に調整いたします。複数の講座を受けられる場合は、土台編・整理編・仕組編の順をおすすめしています。
実施形態と使用する教材
| 実施形態 | 同時双方向型の通信訓練（Zoom） |
|---|---|
| 訓練の区分 | 事業外訓練 |
| 実施機関 | 株式会社annual |
| 使用する生成AIツール | Claude |
| 講師 | 生成AIを用いた業務文書の作成・確認手順の設計に従事する当社講師が担当します。 担当講師は実施日程により異なります。 |
| 使用する教材 | 受講者テキスト（科目ごと／PDF） 演習用教材集（訓練用の模擬データ一式） 架空の利用予約申込表・利用確定表、サービス提供実績記録票、業務日誌・欠席記録・送迎記録、人員配置 勤務予定（実績）一覧、勤務整理簿、受給者情報一覧、算定項目一覧、根拠資料セット、利用者負担上限額管理結果票、工程カード、訓練用の共有フォルダ一式などを収録しています |
| 訓練用の環境 | 演習で使用する共有フォルダ・模擬データ・訓練用の管理画面のダミーアカウントは、すべて当社が本研修のために用意します。生成AIツール（Claude）のアカウントは含みません。貴社の環境・帳票は使用しません。 |
受講料
| 受講料 | 400,000円（税込）／ 1講座 1名あたり |
|---|---|
| 1講座のみのご受講 | 可能です。受講料・実訓練時間数・科目数は、いずれも1講座あたりの数です。 |
| 複数の講座を受講される場合 | 1講座ごとに上記の受講料を申し受けます（3講座なら3講座分）。 |
受講料は一律で、助成金の利用の有無によって変わることはありません。講座数・人数によって単価が変わることもありません。
受講の条件
お申し込み後、受講要件の確認（雇用保険の被保険者であること、受講場所など）のため、簡単なご確認をさせていただきます。研修内容はこのページに記載のとおりで、変更はありません。
お申し込み・お問い合わせ
本研修へのお申し込み、およびカリキュラム・受講案内に関するお問い合わせを承っています。ご検討段階でのご相談で構いません。
| 実施機関 | 株式会社annual |
|---|---|
| 所在地 | 〒101-0041 東京都千代田区神田須田町2丁目19-23 Daiwa秋葉原ビル 2F |
| 電話番号 | 03-6865-8766 |
| お問い合わせ | お電話、またはお問い合わせフォームよりご連絡ください |
助成金について
本研修は、人材開発支援助成金（事業展開等リスキリング支援コース）の対象となりうる研修です。計画届に添付いただけるカリキュラムをご用意しています。
助成金の支給の可否は、労働局の審査により決定されます。当社は助成金の受給を保証するものではありません。申請書類のご提出は、貴社または貴社顧問の社会保険労務士様にてお願いいたします。当社は社会保険労務士法に基づく申請代行を行うものではありません。
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各講座のカリキュラム（12科目）はこのページに記載のとおりです。1講座のみのご受講、日程のご相談も承っています。
TEL03-6865-8766